Im Laufe unseres Lebens und Tag für Tag führen wir viele Aufgaben aus und bis wir mit der Ausführung fertig sind, haben wir manchmal den Eindruck, dass wir nicht genug getan haben, oder sogar, dass wir nichts getan haben, und wir sind frustriert .
Was ist der Grund dafür, dass wir uns so fühlen? Wir verwalten unsere Zeit einfach nicht richtig. Um unsere Zeit richtig zu verwalten, können wir 5 einfachen Tricks folgen, die uns helfen zu wissen, was wir jeden Tag machen und wie wir uns in alltäglichen Aktivitäten verbessern können: Set 1. Setzen Sie sich ein Ziel
Stephen Covey in seinem Buch "Die sieben Gewohnheiten von hoch effektiv "zeigt, dass wir mit einem bestimmten Ziel beginnen müssen.
Das heißt, wir müssen uns ein Ziel setzen.
Dieses Ziel sollte jedoch eine Reihe von Merkmalen aufweisen: Spezifisch
, so detailliert wie möglich.
- Messbar.Es ist sehr wichtig zu messen, ob wir es erreichen oder nicht.
- Realistisch . Wir setzen uns oft Ziele, die nicht realistisch sind, und müssen sie so anpassen, dass ihre Erfüllung möglich ist.
- Bestimmter Begriff. Ein Ziel muss eine Frist einhalten. Auf diese Weise werden wir leicht messen, ob wir es erreichen oder nicht. Establish 2. Prioritäten setzen
- Stephen Covey spricht von "First First", um auf die Transzendenz vonzwischen wichtig und dringlich zu verweisen, so dass Aufgaben priorisiert werden können.
Covey erstellt vier Quadranten, in denen jede Aktivität klassifiziert werden kann:
Dringend und wichtig. Nicht dringend und wichtig.
Dringend und nicht wichtig.
- Nicht dringend und nicht wichtig.
- Das Dringende erfordert sofortige Aufmerksamkeit.
- Das Wichtige ist, was zu Ihren Zielen beiträgt
- mittel- und langfristig, für Ihren Lebensinhalt.
"Zeit ist etwas erschaffen. Zu sagen "Ich habe keine Zeit" ist wie "Ich will nicht" zu sagen.
-Lao tZU Teilen
3. Planen Sie Aufgaben Aus fachlicher Sichtgibt es Aufgaben, die eine hohe Rentabilität eingestellt werden können (diejenigen, die uns mit einem hohen Ertrag liefern) und andere, die von geringen Rentabilität (sind diejenigen, die uns zur Verfügung stellen geringe Einnahmen).Jede Aufgabe muss zu einer geeigneten Tages- oder Wochenzeit entwickelt werden, um effektiv zu sein.Darüber hinaus müssen wir berücksichtigen, die Zeit nicht nur die Aufgabe selbst, sondern auch alle, dass es (Verschiebungen, Anrufe, etc.) enthält.
Bei der Planung der Aufgaben sollten wir einige unvorhergesehene Momente, die sich ergeben können, beiseite legen, damit wir uns ihnen stellen können.
„nicht einen Tag starten, eine Woche, einen Monat, ohne sie zu planen“ - Jim Rohn - Teilen
4. die Zeit schützen Jede Minute wir
eine Aufgabe verbringen, vor allem, wenn es eine hohe Rentabilität, solltegeschützt, damit es keine Unterbrechungen gibt.Es ist sehr üblich, dass wirdurch Telefonanrufe unterbrochen, E-Mails, Nachrichten, etc., aber wir sollten auf den Schutz bestimmten Zeiten des Tages konzentrieren sie auf eine konkrete Aufgabe zu widmen.
Tim Ferriss in seinem Buch „Der 4-Stunden-Arbeitstag“ setzt die Unterbrechung als etwas, das man von der Bearbeitung von Aufgaben und unterscheidet zwischen drei Arten von Interrupts verhindert:Diejenigen, die Zeit zu tun verlieren. Sie sind diejenigen, die mit wenigen, wenn überhaupt, Konsequenzen ignoriert werden können. Diejenigen, die Zeit verbrauchen. Es sind die sich wiederholenden Aufgaben, die die wichtigste Arbeit unterbrechen.
Diejenigen, die entstehen, weil wir nicht delegieren können. Sie sind diejenigen, die auftreten, wenn andere Leute unsere Validierung für sehr einfache Aufgaben benötigen, die alleine durchgeführt werden können. (I.e.Um unsere Zeit zu schützen, ist es wichtig zu lernen, NEIN zu all den Aufgaben zu sagen, die nicht mit unserem Projekt zu tun haben oder die uns nichts beisteuern. Auf jeden Fall ist es möglich, "jetzt nicht" zu sagen und diese Aufgabe einem anderen passenderen Moment zu überlassen.
Manchmal müssen die Aktivitäten, die wir sowohl in unserer Arbeit als auch in unserem Privatleben machen, von uns selbst erledigt werden, aber zu anderen Zeiten ist es möglich, sie als Team zu delegieren. Daher ist es wichtig zu lernen, wie man delegiert.
- 5. Messergebnisse
- Sobald wir uns das Ziel gesetzt haben und die Aufgaben, die wir erfüllen müssen,
- müssen wir messen, ob wir innerhalb des von uns gesetzten Zeitrahmens dieses Ergebnis erzielen oder nicht.
Wenn wir das Ergebnis nicht erreichen, können wir einschätzen, ob es realistisch ist oder nicht, und Anpassungen vornehmen, um dies zu ermöglichen.Die korrekte Verwaltung Ihrer Zeit ist ein weiterer Schritt in Richtung Erfolg in Ihrem Unternehmen und Ihrem Privatleben. Daher ist es entscheidend, unsere Träume zu verwirklichen, wenn wir wissen, was wir tun, wann und wie wir es tun.
"
Leute betrachten mich als Zeitmanagement-Experte. Ich sehe mich eher als Experte für das Management von Prioritäten, die Dinge gut bewerten. Ich weiß, welche Investition das meiste Einkommen für meine Zukunft hat. "- Timothy Ferriss - Empfehlen
