Obwohl es viele Techniken und Methoden gibt, um die Zeit zu optimieren und die Produktivität zu erhöhen, sind nur wenige so einfach zu bedienen wie die Pomodoro-Technik.Diese Technik wurde in den späten 80er Jahren vom Italiener Francesco Cirillo erfunden there und es gibt jetzt viele Menschen, die davon profitieren, wenn sie es in ihrem Leben benutzen. Oft
starten wir ein Projekt mit großem Enthusiasmus, aber schon bevor wir es abschließen, erkennen wir, dass wir zum Scheitern verurteilt sind.In den meisten Fällen liegt dies an einem Mangel an Planung, dh an einer fehlenden Organisation der von uns ausgeführten Aufgaben und an fehlender Zeit für deren Ausführung. Diese Methode wird verwendet, um das Zeitmanagement zu optimieren.
Aus diesem Grund ist das Hauptwerkzeug die Verwendung einer Stoppuhr. Die Arbeit findet in Zeiten statt, die "Pomodoros" genannt werden. Jeder Pomodoro entspricht 25 Minuten ununterbrochener Arbeit und 5 Minuten Ruhezeit.„Wir können nicht viel mehr Zeit in kleinen Dingen zu verbringen leisten, als wir auf wichtige Dinge ausgeben.“ -Jim Rohn-
Die wissenschaftliche Grundlage
Diese Technik eine wissenschaftliche Grundlage hat. Einige Studien bestätigen, dass das menschliche Gehirn für einen Zeitraum von durchschnittlich 25 Minuten konzentriert bleiben kann. Nach dieser Zeit trennt sich das Gehirn, wird zerstreut und seine Leistung nimmt signifikant ab.
Der Zweck dieser fünfminütigen Pause ist es, das Gehirn anzuhalten und etwas anderes als das zu tun, was es zuvor entwickelt hatte. Auf diese Weise, wenn Sie die Aufgabe fortsetzen, wird die Leistung viel besser sein. Es ist erwähnenswert, dass nach vier aufeinanderfolgenden Pomodoros die Pause auf zwanzig Minuten erhöht werden sollte.Es ist wichtig, eine grundlegende Planung der Arbeit durchzuführen, die wir durchführen möchten
und eine Liste von Aufgaben zu erstellen, die wir entwickeln müssen. Anschließend klassifizieren wir nach ihrem Wichtigkeitsgrad und legen eine logische Reihenfolge für die Ausführung fest. Dies kann sowohl bei täglichen Aktivitäten als auch bei größeren Projekten angewendet werden.Zeitoptimierung
Personen, die diese Methode verwenden, können beobachten, wie viele Pomodoros sie bei der Entwicklung jeder Aufgabe verwenden. Es mag nicht so erscheinen, aber das ist sehr wichtig. Auf diese Weise lernen wir, die Zeit besser zu verwalten
und zum Beispiel zu erkennen, dass in vier Pomodoros eine Aufgabe ausgeführt werden kann, die fünf Pomodoros enthält.
Das bedeutet, dass sich die Optimierung der Zeit bei der Anwendung dieser Methode nicht nur während der Anwendung der Technik lohnt. Im Laufe der Zeit gewinnen wir mehr Agilität, um unsere Zeit noch weiter zu optimieren. Tatsächlich hat die Pomodoro-Technik so bedeutende Ergebnisse geliefert, dass sie die Erstellung von Software für Anwendungen auf verschiedenen Plattformen und Geräten motiviert hat.
Ursprünglich war es eine Methode, die individuell angewendet werden konnte, aber im Laufe der Zeit erwies sich in in der Gruppenarbeit als effektiv. Diese Technik stimuliert nicht nur die Zufriedenheit durch Leistung, sondern ist auch eine billige Technologie, die in ihrer einfachsten Version Papier, Bleistift und eine Stoppuhr verwendet. die Pomodoro-Technik anwenden sollten diese Schritte
Liste der Aufgaben folgen ausgeführt sein und zu entscheiden, welche erste gehalten wird, um den Timer
Stellen Sie die Zeit (25 Minuten)
- Die Arbeiten an der gewählten Aufgabe , bis der Alarm zu markieren, zu klingen.
- Wenn der Alarm ertönt,
- ein „x“ auf die Aufgabe markieren ausgeführt
- Rest für 05 Minuten einen weiteren Zeitraum von 25 Minuten starten, aufschreiben eine andere x, Rest und so weiter um die Aufgabe abzuschließen. Jedes Mal, wenn Sie vier Pomodoros fertiggestellt haben,
- ruhen Sie sich 20 Minuten lang
- Tricks zur Verbesserung unserer Pomodoro-Technik Es ist wichtig, dass wir bei jedem Pomodoro die höchstmögliche Konzentration in Bezug auf die von uns entwickelte Arbeit haben, dh wir müssen jegliche Art von Ablenkung vermeiden.
- Es ist sehr nützlich zu wissen, wie viele Pomodoros wir bei der Ausführung einer Aufgabe verwenden. Dies ermöglicht uns, unsere Zeit effizienter zu verwalten und mehr Zeit für andere Aktivitäten zu haben.
Im Laufe der Zeit und vor allem wenn es darum geht, ähnliche Aufgaben zu erledigen, können wir uns Ziele setzen. Zum Beispiel,
erledigen Sie Ihre Arbeit in kürzerer Zeit oder verbessern Sie die Qualität.Auf diese Weise werden wir effizienter und haben mehr Freizeit.