Cyril Northcote Parkinson war ein englischer Historiker, der viele Jahre im britischen öffentlichen Dienst arbeitete. Die Erfahrung, die er in seiner Arbeit sammelte, ermöglichte ihm 1957 die Veröffentlichung eines Buches mit dem Titel "Das Parkinson-Gesetz und andere Management-Umfragen". In dieser Arbeit formulierte er sein berühmtes Gesetz, das in der Tat nicht nur eines, sondern mehrere ist.
Parkinson hat aufmerksam beobachtet, wie die Arbeit in den Räumlichkeiten des Staates entwickelt wird. Aufgrund seiner täglichen Erfahrung konnte er Muster entdecken, die es ihm ermöglichten, seine Grundprinzipien zu definieren. Das Parkinson-Gesetz lässt sich auf drei grundlegende Postulate zusammenfassen:
- "Arbeit erweitert sich, um die dafür verfügbare Zeit zu füllen."
- "Ausgaben erhöhen sich, um alle Gewinne abzudecken." jeder Tagesordnungspunkt ist umgekehrt proportional zu seiner Wichtigkeit. "Do" Liebst du das Leben? Also, wenn du das Leben liebst, verschwende keine Zeit, denn Zeit ist das Gute, aus dem das Leben gemacht ist. "
- -Benjamin Franklin-
Seit seiner Gründung haben die Kenner des Themas wiederholt die Gültigkeit des Gesetzes von Parkinson. Sie diente auch als Leitfaden, um neue Methoden des Arbeits- und Zeitmanagements in den Bereichen Produktivität vorzuschlagen.
Parkinson-Gesetz und Zeitmanagement
Die Hauptanwendung des Parkinson-Gesetzes liegt im Zeitmanagement.
Seine erste Aussage weist darauf hin: "Das Werk erweitert sich, bis es die Zeit für seine Durchführung füllt". Dies bedeutet, dass Sie, wenn Sie eine Stunde Zeit haben, um eine Aufgabe auszuführen, eine Stunde dafür benötigen. Aber wenn Sie einen Monat haben, dauert es einen Monat.
Die Wahrheit ist, dass wir jeden Tag Zeuge der Gültigkeit dieses Gesetzes sind For: Zum Beispiel, wenn Studenten zwei oder drei Monate haben, um einen Job zu liefern, aber sie tun es 24 Stunden vor dem Datum der Lieferung. Oder wenn Sie am Nachmittag eine professionelle Aufgabe erledigen müssen und bis zu ein paar Stunden vor dem festgelegten Abschluss wandern, und während dieser Zeitspanne tun Sie alles, was Sie noch nie zuvor getan haben. Dieser Grundsatz steht in Zusammenhang mit einer anderen Aussage, die Parkinson "Das Gesetz des Aufschubs" nannte. Wenn wir Zeit haben, wird es immer eine Tendenz geben, alles, was zu tun ist, aufzuschieben. Aber warum passiert das? Einfach weil Zeit ein höchst subjektives Konzept ist. Es hängt viel mehr von unserer inneren Wahrnehmung ab als vom tatsächlichen Ablauf der Stunden.
Parkinson hat auch bemerkt, dass je mehr Zeit wir für eine Aufgabe aufwenden, desto komplexer wird es und desto schwieriger ist es, es zu vollenden.Wenn wir das Gefühl haben, dass wir schon lange da sind, schauen wir uns die Details genauer an und gehen gewöhnlich an den Rändern entlang und versuchen, auch nur die kleinsten Aspekte der Aufgabe zu erfassen. Wenn wir jedoch eine kurze Zeit haben, "haben wir die Massen in die Hand genommen", ohne das Thema so oft anzugehen.
Ein bürokratisches Übel, das wir alle kopieren Parkinson wies auch darauf hin, dass least die am wenigsten wichtigen Themen diejenigen sind, die am Ende die meiste Zeit besetzt halten. Aus diesem Grund ist die dritte wichtige Aussage "Die Zeit, die für einen Tagesordnungspunkt aufgewendet wird, ist umgekehrt proportional zu seiner Bedeutung."
Offensichtlich erfordern relevante Themen eine ernsthafte Haltung und erfordern präzise Ansätze. Sie müssen daher effizienter versendet werden. Auf der anderen Seite bringen triviale Dinge alle dazu, teilzunehmen und alles zu sagen, was einem einfällt. Also geben wir ihnen mehr Zeit. Obwohl das Parkinson-Gesetz nach Beobachtung der Bürokratie definiert wurde, gilt es in Wahrheit für praktisch jeden. (I.e.Und es beinhaltet nicht nur Aspekte der Zeitverwaltung, sondern erstreckt sich auch auf andere Lebensbereiche wie Ausgaben oder die Organisation von physischen Räumen. Parkinson weist darauf hin, dass "die Ausgaben steigen, um alle Gewinne abzudecken". Dies bedeutet, dass Sie, egal wie viel Sie machen, immer einen Weg finden, "an der Kante zu sein" und sogar Schulden zu machen.
Eine Person kann problemlos mit einem bestimmten Einkommen leben. Wenn Ihr Einkommen steigt, bedeutet dies nicht, dass es auf einem Überschuss geht nach vorn verlassen, aber ihre Form der Finanzierung organisieren es nichts mehr.
Das Ergebnis all dieser Verhaltensstandards ist eine große Ineffizienz. Zeit und Geld sind nie genug. Wenn wir jedoch genau hinsehen, liegt das daran, dass wir sie falsch verwalten. In der Tat wurde dieser Artikel, den Sie lesen, nach der Empfehlung von Parkinson geschrieben: Teilen Sie die Arbeit in Teilaufgaben und setzen Sie eine Auszeit, um sie zu vervollständigen. Das Ergebnis: Ich war in der Hälfte der üblichen Zeit fertig. Wie wäre es, wenn du es auch versuchst?