Zeitmanagement ist eines der großen Arbeitspferde vieler Menschen. In vielen Fällen erzeugt Stress und Unzufriedenheit nicht ausreichend, um die verfügbare Zeit angemessen zu verwalten. Es ist jedoch möglich, die Zeit ordnungsgemäß zu verwalten, indem alle Verpflichtungen erfüllt und andere ergänzende Aktivitäten einbezogen werden.Wenn es an der Zeit ist zu organisieren, machen viele Leute eine Reihe von häufigen Fehlern, deren Lösung hilft, das Zeitmanagement zu verbessern. Wir sind alle in der Lage, effektiv mit der Zeit umzugehen, aber dafür müssen wir zuerst herausfinden, was wir falsch machen.
Fehler-Nr. 1 - Behalte keine Aufgabenliste
Wenn du jemals das Gefühl gehabt hast, etwas Wichtiges nicht getan zu haben, verstehst du, dass eine To-Do-Liste gut gemacht werden muss. Es ist wichtig, dass diese Liste nach Prioritäten geordnet ist und auch die Fristen für jede ausstehende Liste enthält. Es gibt viele technologische Werkzeuge, die uns dabei helfen.
Fehler-Nr. 2 - Habe keine persönlichen Ziele
Es ist wichtig, ein Ziel zu haben, wie einfach es auch sein mag.
Das Setzen persönlicher Ziele ist essenziell für ein gutes Zeitmanagement because, denn Ziele sind ein Ziel, das es zu erreichen gilt. Wenn wir wissen, wohin wir wollen, können wir unsere Prioritäten, unsere Zeit und unsere Ressourcen verwalten, um dorthin zu gelangen. Ziele helfen uns auch zu entscheiden, was Zeit wert ist und unterscheiden, was nur eine Ablenkung ist. Fehler-Nr. 3 - Setzen Sie keine PrioritätenEs ist nicht immer einfach Prioritäten zu setzen, besonders wenn wir viele Aufgaben sehen, die dringend erscheinen. Es ist jedoch wichtig zu lernen, Aufgaben effektiv zu priorisieren, um die Zeit besser zu verwalten.
Fehler-Nr. 4 - Nicht wissen, wie man Ablenkungen meistert
Um herauszufinden, welche Handlungen oder Umstände uns ablenken, ist es entscheidend, sie zu meistern.
E-Mail, Telefon, Instant-Messaging-Anwendungen, Fernsehen oder Radio sind nur einige der Umstände, die uns ablenken und uns die Konzentration verlieren lassen. Mit ihnen verlieren wir viel Zeit.
Um die Zeit effektiv zu verwalten, müssen Sie Ablenkungen minimieren und Unterbrechungen effektiv verwalten. Legen Sie beispielsweise eine tägliche Zeit fest, um E-Mails zu lesen und zu beantworten, Chats und dynamische Nachrichten zu deaktivieren und sogar das Mobiltelefon auszuschalten oder Anrufe abzulehnen, wenn es sich nicht um eine unvermeidliche Frage handelt. Die Beherrschung von Unterbrechungen verbessert die Konzentration und somit die Produktivität. Fehler-Nr. 5 - Verzögerung oder Aufschub
Verzögerung oder Aufschub tritt auf, wenn die zu erledigenden Aufgaben verschoben werden und andere getan werden, die denken, dass man etwas Nützliches tut, obwohl es in Wirklichkeit nicht so ist. Oft besteht das Problem darin, dass Angst davor besteht, die Aufgabe zu beginnen, und die Person geht herum und tut nichts. am Ende verschwenden viel Zeit. Fehler-Nr. 6 - Zu viele Dinge tun wollen Wenn Sie nicht "Nein" sagen können, wächst die Anzahl der Aufgaben und Verpflichtungen. Dies kann zu schlechter Leistung, Stress und schlechter Moral führen. Es ist wichtig, dass jeder Mensch seine eigene Zeit besitzt und lernt, "Nein" zu sagen oder zumindest zu sagen wann.Fehler-Nr. 7 - Muss immer beschäftigt sein
Einige Leute müssen beschäftigt und beschäftigt sein, aber dies ist nicht gleichbedeutend mit Effektivität und verursacht großen Stress. Sie müssen von Tag zu Tag langsamer werden.
Fehler-Nr. 8 - Multitasking
Dieses Wort, das so modisch ist, ist das Symbol des Alltags für viele Menschen: Schreiben einer E-Mail während des Telefonierens, Essenszubereitung beim Beantworten einer Nachricht oder Essen beim Lesen von etwas Dringendem auf einem mobilen Gerät einige Beispiele. Aber obwohl Sie denken, dass Sie die Zeit besser genießen, ist die Wahrheit, dass
Ihre Produktivität und Effizienz sinken. In vielen Fällen erhöhen sich die Ausführungszeiten von Tasks, weil Sie ihnen nicht jeweils 100% der Ressourcen zuweisen. Außerdem machen wir in vielen Fällen Fehler aus Mangel an Aufmerksamkeit und verlieren noch mehr Zeit.
Also ist es am besten zu vergessen, Multitasking zu sein und sich auf Aufgaben einzeln zu konzentrieren.
Fehler-Nr. 9 - Ruhen Sie sich nicht aus
Es ist unmöglich, sich zu konzentrieren und produktiv zu arbeiten oder zu lernen, ohne sich Zeit zu lassen, sich auszuruhen und neue Energie zu tanken. Ruhe ermöglicht es Ihnen, kreativ zu denken und effizient zu arbeiten.
Fehler-Nr. 10 - Programmieren Sie die Aufgaben ineffizient Sie müssen sich selbst kennen, um zu wissen, was die Momente höchster Leistung sind, und das Tempo akzeptieren, um die Aufgaben zu organisieren. "
Liebst du das Leben? Wenn du also das Leben liebst, verschwende keine Zeit, denn Zeit ist das Gute, aus dem das Leben gemacht wird. Benjamin Franklin